PDV kalkulator

Kako izračunati PDV na iznos bez kalkulatora

Suština je u tome da uvek radite sa dve veličine: osnovicom (cena bez PDV-a) i bruto iznosom (cena sa PDV-om). Ako poznajete osnovicu, PDV dodajete množenjem. Ako poznajete bruto iznos, PDV izdvajate deljenjem. Greška nastaje kada se ta dva postupka pomešaju, pa se PDV pogrešno obračuna na već oporezovan iznos.

Primer za opštu stopu od 20 procenata:

1. Osnovica 10.000 dinara. PDV je 10.000 × 0,20 = 2.000 dinara. Ukupno za plaćanje je 12.000 dinara.
2. Bruto iznos 12.000 dinara. Osnovica je 12.000 / 1,20 = 10.000 dinara. PDV je razlika, 2.000 dinara.
3. Za posebnu stopu od 10 procenata isti postupak ide sa 0,10 i deljenjem sa 1,10. Bruto 5.500 dinara daje osnovicu 5.000 i PDV od 500 dinara.

Obratite pažnju na treći korak: kod niže stope delilac nije 1,2 nego 1,1. Ako u žurbi primenite pogrešan delilac, dobijate osnovicu koja ne odgovara fakturi, a razlika se vidi tek na kraju meseca.

Šta je osnovica i zašto je važna kod PDV-a

Osnovica je vrednost dobara ili usluga pre obračuna poreza. Na nju se primenjuje stopa i tako nastaje PDV. Kada kupujete kao fizičko lice, u prodavnici vidite samo bruto cenu, pa nije očigledno koliko od tog iznosa ide državi. Kada vodite poslovne knjige, osnovica je ono što ulazi u prihod, dok je PDV obaveza prema državi koju ste samo prikupili od kupca.

Zato se u praksi javljaju dve situacije. Prva je kada imate cenu bez PDV-a i treba da je uvećate, na primer kada formirate ponudu. Druga je kada dobijete ukupan iznos sa PDV-om i treba da ga raščlanite, na primer kada knjižite ulazni račun ili proveravate ispravnost tuđe fakture. Kalkulator rešava obe u nekoliko sekundi, ali vredi razumeti logiku da biste uočili grešku i kada je napravi neko drugi.

Najčešće greške pri obračunu PDV-a

Najveća greška je oduzimanje stope od bruto iznosa. Ako od 12.000 dinara oduzmete 20 procenata, dobijate 9.600 dinara, što nije tačno. PDV nije 20 procenata bruto iznosa, nego 20 procenata osnovice, a osnovica je manja od bruto iznosa. Zato se deli sa 1,2, a ne množi sa 0,8.

Ostale česte greške:

• Primenjivanje opšte stope na sve stavke, iako deo robe podleže posebnoj stopi od 10 procenata.
• Zaokruživanje na svakoj stavci pojedinačno, pa se zbir na kraju razlikuje od zbira zaokruženih iznosa. Praksa je da se zaokružuje ukupan iznos ili da se zadrže decimale do konačnog obračuna.
• Mešanje valuta u istoj fakturi bez jasno naznačenog kursa i datuma konverzije.
• Sabiranje više stopa u jedan procenat, što daje pogrešan PDV iako ukupan iznos deluje ispravno.

Savet iz prakse: kada proveravate fakturu dobavljača, prvo izračunajte osnovicu iz bruto iznosa, pa je uporedite sa navedenom osnovicom. Ako se razlikuju više od jednog dinara, negde je pogrešna stopa ili zaokruživanje.

Kako proveriti obračun PDV-a na fakturi

Dobra kontrola ide u krug: od osnovice do bruto iznosa i nazad. Ako se vratite na isti broj, obračun je verovatno ispravan. Kod složenijih faktura sa više stopa, proverite svaku stavku zasebno, a zatim saberite PDV po stopama i uporedite sa rekapitulacijom na dnu fakture.

Kada se pojavi razlika, najčešći krivci su ručno prepisivanje iznosa i zaokruživanje. Korisno je da stopu i način obračuna (dodavanje ili izdvajanje) uvek eksplicitno naznačite u dokumentaciji, jer se kasnije lako izgubi trag šta je tačno primenjeno. Ako imate veliki broj faktura i obračun postane deo šireg procesa koji uključuje izdavanje i evidenciju, EVI Solutions može pomoći da se taj deo automatizuje.