Preskoči na sadržaj

Kako napraviti AI asistenta nad dokumentima firme: 7 koraka

Praktičan plan uvođenja privatnog AI asistenta (RAG) u firmu: od izbora dokumenata i pripreme podataka do merenja tačnosti, dozvola i puštanja u rad.

RAG i baze znanja··2 min čitanja

Podeli
Kako napraviti AI asistenta nad dokumentima firme: 7 koraka

AI asistent nad dokumentima jedan je od najisplativijih AI projekata, ali samo ako se uvede pažljivo. Ovo je proces koji koristimo na projektima.

1. Izaberite jedan jasan slučaj upotrebe

Ne "AI za celu firmu", već "AI koji odgovara na pitanja zaposlenih o HR procedurama" ili "AI koji pretražuje poreske propise". Uzak početak brže daje rezultat i lakše se meri.

2. Prikupite dokumente i stvarna pitanja

Uz dokumente, prikupite 50 do 100 pitanja koja ljudi zaista postavljaju. Ta lista je osnova za merenje tačnosti kasnije.

3. Pripremite podatke

Ovo je najvažniji i najpotcenjeniji korak:

  • OCR za skenirane dokumente,
  • uklanjanje duplikata i zastarelih verzija,
  • metapodaci: tip dokumenta, datum važenja, oblast, nivo pristupa,
  • deljenje po strukturi (poglavlje, član, stav), a ne nasumično.

4. Izaberite arhitekturu i model

Vektorska baza (najčešće PostgreSQL sa pgvector), hibridna pretraga (značenje plus ključne reči), rangiranje rezultata i model koji odgovara zahtevima privatnosti: komercijalni API, EU hosting ili lokalni model.

5. Izmerite tačnost pre puštanja

Na listi stvarnih pitanja merimo: da li je pronađen pravi izvor, da li je odgovor tačan i da li sistem kaže "ne znam" kada treba. Tek kad su brojevi dobri, ide se dalje.

6. Dozvole, interfejs i integracije

Korisnik vidi samo dokumente kojima ima pristup. Interfejs može biti web aplikacija, Teams, Slack ili radni prostor kao što je Intrascope.

7. Pustite u rad i unapređujte

Pratimo pitanja bez dobrog odgovora, dopunjujemo dokumentaciju i podešavamo pretragu. Asistent je proizvod koji raste, ne jednokratni projekat.

Koliko traje

Prototip 2 do 4 nedelje, MVP oko 2 meseca, kompletan sistem 3 do 5 meseci. Na projektu za konsultantsku kuću sa bazom propisa MVP je bio gotov za 2 meseca.

Želite da krenete? Pogledajte AI asistenta nad dokumentima ili nam pošaljite upit.

Podeli

Česta pitanja

Koliko dokumenata treba za početak?

Dovoljno je nekoliko stotina reprezentativnih dokumenata i lista od 50 do 100 stvarnih pitanja korisnika da bi se napravio prototip i izmerila tačnost.

Ko u firmi treba da učestvuje?

Vlasnik procesa (npr. pravna služba ili HR), nekoliko budućih korisnika za testiranje i IT za pristupe i bezbednost.

Recite nam šta vas usporava

Odgovaramo u roku od jednog radnog dana. Prvi razgovor i procena su besplatni.

Pošalji upit

Povezani tekstovi