Kratak odgovor
Outlook pravila vam omogućavaju da automatski premeštate, označavate ili brišete poruke na osnovu pošiljaoca, teme ili drugih kriterijuma. Pravila se podešavaju u nekoliko koraka, a zatim rade u pozadini, čisteći vaše sanduče od nereda.
Kako se problem prepoznaje
- Sanduče je pretrpano porukama iz različitih izvora
- Važne poruke se gube među newsletterima i obaveštenjima
- Ručno sortiranje oduzima previše vremena
- Poruke od određenog pošiljaoca stalno stižu u glavno sanduče
- Želite da automatski arhivirate stare poruke
Najčešći uzroci
Nedostatak organizacije
Bez pravila, sve poruke stižu u jedan folder, što otežava snalaženje.
Previše pretplata
Newsletteri, obaveštenja i automatske poruke brzo zatrpaju sanduče.
Ručno premeštanje
Ručno sortiranje je sporo i podložno greškama, posebno kod velikog broja poruka.
Nepoznavanje opcija
Mnogi korisnici ne znaju da Outlook ima moćne alate za automatizaciju.
Rešenje korak po korak
- 1
Otvorite Outlook i izaberite karticu Početak
Pokrenite Outlook i u glavnom prozoru izaberite karticu
Početak(Home). U grupiPremeštanjekliknite naPravila>Upravljanje pravilima i obaveštenjima(Manage Rules & Alerts). Uputstvo važi za klasičan Outlook za Windows; u novom Outlooku pravila se podešavaju prekoPodešavanja>Pošta>Pravila. - 2
Kreirajte novo pravilo
U dijalogu
Pravila i obaveštenjakliknite naNovo pravilo(New Rule). Otvoriće se čarobnjak za pravila. - 3
Izaberite šablon ili počnite od praznog pravila
Možete izabrati neki od ponuđenih šablona (npr.
Premesti poruke od osobe u folder) ili kliknuti naPrimeni pravilo na poruke koje primim(Apply rule on messages I receive) i zatimDalje. - 4
Definišite uslove
Označite uslove koje poruka treba da ispuni (npr.
od osoba ili javne grupe,sa određenim rečima u temi). Kliknite na plavi link ispod da biste uneli konkretne vrednosti (npr. imejl adresu pošiljaoca). Zatim klikniteDalje. - 5
Izaberite radnju
Označite šta želite da se desi sa porukom (npr.
premesti u folder). Kliknite na linkodređenida biste izabrali folder ili kreirali novi. Zatim klikniteDalje. - 6
Dodajte izuzetke (opciono)
Ako je potrebno, označite izuzetke (npr.
osim ako je poruka od osoba ili javne grupe). KlikniteDalje. - 7
Dajte ime pravilu i uključite ga
Unesite opisno ime pravila, proverite da li je opcija
Uključi ovo pravilooznačena i klikniteZavrši(Finish). - 8
Primenite pravilo na postojeće poruke (opciono)
Ako želite da pravilo važi i za poruke koje su već u sandučetu, u dijalogu
Pravila i obaveštenjakliknite naPokreni pravila sada(Run Rules Now), izaberite to pravilo i pokrenite ga. - 9
Sačuvajte i testirajte
Kliknite
U reduda zatvorite dijalog. Pošaljite testnu poruku ili sačekajte novu poruku koja ispunjava uslove da biste proverili da li pravilo radi.
Napredni saveti za pravila
Ako pravila ne rade kako treba, proverite da li su uključena i da li su uslovi dobro definisani. Možete kreirati više pravila i urediti ih po prioritetu u dijalogu Pravila i obaveštenja korišćenjem dugmadi Pomeri gore i Pomeri dole. Za složene scenarije, koristite pravila sa više uslova i radnji. Takođe, razmislite o korišćenju foldera i podfoldera za bolju organizaciju. Redovno pregledajte pravila i ažurirajte ih kada se promene vaše potrebe. Imajte na umu da pravila za POP3 i IMAP naloge rade samo kada je Outlook pokrenut, dok se kod Exchange i Microsoft 365 naloga pravila po pravilu izvršavaju na serveru.
Kako da sprečite da se ponovi
- Redovno pregledajte i ažurirajte pravila
- Koristite opisna imena pravila
- Testirajte pravila nakon kreiranja
- Ograničite broj pravila da biste izbegli konflikte
Kada je bolje pozvati stručnjaka
Ako imate složene zahteve za automatizaciju ili pravila ne rade očekivano, obratite se IT podršci za pomoć.
Održavanje IT infrastrukture · Serveri, mreže, backup, bezbednost i helpdeskČesta pitanja
Da li pravila rade kada je Outlook zatvoren?
Ako koristite Exchange ili Microsoft 365 nalog, pravila se po pravilu izvršavaju na serveru, pa rade i kada je Outlook zatvoren. Za POP3 ili IMAP naloge, pravila rade samo kada je Outlook pokrenut.
Kako da izmenim ili obrišem pravilo?
Otvorite `Pravila` > `Upravljanje pravilima i obaveštenjima`, izaberite pravilo i kliknite na `Promeni pravilo` ili `Obriši`. Ne zaboravite da sačuvate izmene.
Zašto moje pravilo ne radi?
Proverite da li je pravilo uključeno, da li su uslovi tačni i da li ima konflikata sa drugim pravilima. Takođe, proverite da li je poruka već obrađena od strane drugog pravila.