Kratak odgovor
3-2-1 pravilo znači da imate najmanje tri kopije podataka, na dva različita medija, od kojih je jedna van lokacije. Time se štitite od kvara diska, ransomwarea, poplave ili požara. Pravilo ne zahteva skupe alate: dovoljni su lokalni disk, eksterni disk i cloud servis koji već koristite.
Kako se problem prepoznaje
- Svi važni fajlovi su na jednom disku, bez ikakve kopije
- Kopija postoji, ali je na istom računaru ili istom eksternom disku
- Cloud se koristi kao sinhronizacija, pa se greška ili brisanje prenosi svuda
- Niko u firmi ne zna gde se nalaze rezervne kopije ni kada su poslednji put napravljene
- Backup postoji, ali nikada nije testirano vraćanje podataka
Najčešći uzroci
Jedna kopija na jednom mestu
Ako fajlovi postoje samo na jednom disku, kvar tog diska znači gubitak svega. Isto važi i za kopiju na istom računaru, jer ransomware šifruje i nju.
Sinhronizacija se meša sa backupom
OneDrive i Google Drive sinhronizuju promene u realnom vremenu, pa se brisanje ili šifrovanje prenosi i u cloud. To nije nezavisna rezervna kopija.
Kopije su na istoj lokaciji
Eksterni disk pored računara ne pomaže kod požara, poplave ili krađe. Pravilo 3-2-1 zato traži da jedna kopija bude van lokacije.
Backup se ne proverava
Kopija koja nikada nije testirana može biti nepotpuna ili nečitljiva. Bez probe vraćanja ne znate da li backup zaista radi.
Rešenje korak po korak
- 1
Popišite šta mora da se sačuva
Napravite kratku listu: dokumenti, fotografije, baze podataka, poslovni fajlovi, konfiguracije. Na Windowsu najveći deo obično je u folderima
C:\Users\<ime>\Documents,Pictures,DesktopiDownloads. Za firmu dodajte deljene foldere i podatke aplikacija. Cilj je da znate ukupnu veličinu, jer ona određuje koliko prostora treba za kopije. - 2
Definišite tri kopije
Prva kopija su originalni fajlovi na računaru. Druga je lokalna rezervna kopija na drugom mediju, na primer eksternom disku. Treća je kopija van lokacije, u cloudu ili na disku koji držite na drugoj adresi. Sve tri ne smeju da zavise od istog uređaja.
- 3
Koristite dva različita medija
Original je na SSD ili HDD disku računara, a kopija na eksternom HDD-u ili NAS uređaju. Izbegavajte da i original i kopija budu na particijama istog fizičkog diska. Ako imate NAS, on je dobar drugi medij za više računara u mreži.
- 4
Postavite automatski lokalni backup
Na Windowsu otvorite
Podešavanja > Sistem > Skladište > Napredne opcije skladištai izaberite opcije rezervne kopije, pa uključite File History sa eksternim diskom kao odredištem, ili koristite drugi alat za automatski backup. Izaberite eksterni disk kao odredište i ostavite raspored da radi sam dok je disk povezan. Ručni backup se zaboravi, pa automatika pravi razliku. - 5
Dodajte kopiju van lokacije
Uključite cloud sinhronizaciju za najvažnije foldere ili koristite namenski backup u cloud. Kod velikih količina podataka praktičnije je da povremeno odnesete eksterni disk na drugu lokaciju i napravite kopiju. Bitno je da treća kopija nije u istoj prostoriji kao original.
- 6
Uključite zaštitu od ransomwarea
Vodite računa da backup disk ne bude stalno povezan i dostupan kao obično slovo diska, jer ga ransomware može šifrovati. Ako koristite automatski backup na eksterni disk, povežite disk pre zakazanog termina i isključite ga posle, ili koristite cloud sa verzionisanjem i opcijom vraćanja na stariju verziju. Za poslovne fajlove proverite da li servis čuva prethodne verzije.
- 7
Testirajte vraćanje
Jednom mesečno vratite nekoliko fajlova iz kopije u privremeni folder i proverite da li se otvaraju. Provera traje nekoliko minuta, a otkriva neispravan disk ili pogrešno podešen raspored. Zapišite datum poslednje uspešne provere.
- 8
Zapišite plan i raspored
Odredite šta se kopira, koliko često i gde se kopije nalaze. Za kućne podatke dovoljan je dnevni lokalni backup i cloud za najvažnije foldere. Za firmu dodajte nedeljnu kopiju van lokacije i mesečnu proveru vraćanja.
Kada 3-2-1 nije dovoljno
Ako podaci moraju da budu dostupni bez prekida, razmislite o dodatnoj kopiji i o tome koliko brzo možete da vratite sistem, ne samo fajlove. Za firme je korisno da jedna kopija bude nepromenljiva (immutable) ili van domašaja naloga koji se koristi svakodnevno, jer ransomware često ima pristup istim nalozima. Takođe, ako imate bazu podataka koja radi non-stop, obično kopiranje fajlova može dati nekonzistentnu kopiju, pa je bolje koristiti predviđeni način izvoza ili backup alat same aplikacije. Ne zaboravite ni da proverite da li cloud servis čuva obrisane fajlove i koliko dugo, jer to određuje da li možete da se vratite nakon slučajnog brisanja.
Kako da sprečite da se ponovi
- Proverite da li vam je backup automatski, a ne ručni
- Držite jednu kopiju van lokacije i van stalno povezanog diska
- Testirajte vraćanje fajlova jednom mesečno
- Zapišite gde su kopije i ko je odgovoran za proveru
Kada je bolje pozvati stručnjaka
Ako imate server, bazu podataka ili više desetina računara, ili ako backup mora da bude u skladu sa poslovnim pravilima, bolje je da podešavanje i proveru prepustite IT stručnjaku. Isto važi ako sumnjate na ransomware ili ako kopija postoji ali ne možete da je vratite.
Održavanje IT infrastrukture · Serveri, mreže, backup, bezbednost i helpdeskČesta pitanja
Da li je cloud dovoljan za 3-2-1 pravilo?
Cloud može da bude treća kopija van lokacije, ali sam po sebi nije dovoljan. Ako je cloud samo sinhronizacija, brisanje ili ransomware se prenose i tamo, pa vam treba i nezavisna lokalna kopija.
Koliko često treba da pravim backup?
Za kućne dokumente i fotografije obično je dovoljno jednom dnevno, automatski. Za poslovne podatke koji se menjaju tokom dana, backup treba da bude češći, u skladu sa tim koliko gubitka možete da prihvatite.
Da li 3-2-1 važi i za telefon?
Da, princip je isti: fotografije i kontakti treba da postoje na telefonu, u lokalnoj kopiji na računaru i u cloud servisu. Proverite da li je sinhronizacija uključena i da li se fotografije zaista pojavljuju na drugom uređaju.