Kratak odgovor
Snimanje sastanka u Zoom-u, Teams-u i Google Meet-u zavisi od tipa naloga i dozvola koje vam je administrator dodelio. U Zoom-u snimate klikom na `Snimi`, a u Teams-u i Meet-u preko menija `Više opcija` ili `Aktivnosti`. Snimak se čuva lokalno ili u oblaku, zavisno od platforme i podešavanja.
Kako se problem prepoznaje
- Dugme za snimanje je sivo ili ga nema
- Snimanje započne ali se prekine posle nekoliko sekundi
- Ne znate gde se čuva snimak nakon sastanka
- Učesnici nisu obavešteni da se sastanak snima
- Snimak nema zvuk ili je samo delimičan
Najčešći uzroci
Nalog nema dozvolu za snimanje
Besplatni Zoom nalozi obično mogu da snimaju lokalno, ali ne u oblak, dok su u Google Meet-u snimanje i snimci obično dostupni uz odgovarajući Google Workspace plan. U Teams-u je potrebno da administrator uključi snimanje u oblaku.
Organizator nije započeo snimanje
U nekim platformama snimanje može da pokrene samo organizator, domaćin ili ovlašćeni učesnik, dok ostali učesnici vide obaveštenje.
Nedovoljno prostora na disku ili u oblaku
Lokalno snimanje zahteva slobodan prostor na disku, a snimanje u oblaku zavisi od kvote koju je administrator dodelio.
Sigurnosna politika organizacije
IT služba može onemogućiti snimanje iz bezbednosnih razloga ili zbog usklađenosti sa propisima.
Rešenje korak po korak
- 1
Proverite da li vaš nalog podržava snimanje
U Zoom-u besplatni nalozi obično mogu da snimaju lokalno, dok je snimanje u oblaku obično dostupno uz plaćene planove. U Microsoft Teams-u potrebna je odgovarajuća licenca i dozvola administratora. U Google Meet-u snimanje je dostupno samo uz odgovarajući Google Workspace plan ili dodatak. Ako niste sigurni, pitajte administratora.
- 2
Snimite sastanak u Zoom-u
Tokom sastanka kliknite na
Snimina traci sa alatkama, a zatim izaberiteSnimi na ovaj računariliSnimi u oblak, ako je opcija dostupna. Ako je dugme sivo, organizator sastanka ili administrator nije omogućio snimanje ili vaš plan ne podržava izabrani način snimanja. Snimak u oblaku biće dostupan u vašem Zoom nalogu podSnimci. - 3
Snimite sastanak u Microsoft Teams-u
U sastanku kliknite na
Više opcija(tri tačke) pa naSnimi i transkribujiliSnimi. Snimanje se pokreće samo ako je administrator omogućio snimanje u oblaku. Snimak se čuva u SharePoint ili OneDrive folderu sastanka i biće dostupan u chatu. - 4
Snimite sastanak u Google Meet-u
Tokom sastanka otvorite meni
Više opcija(tri tačke) iliAktivnostii izaberiteSnimi sastanakiliSnimanje. Ako opcija nije vidljiva, vaš Workspace plan ne podržava snimanje ili administrator nije uključio funkciju. Snimak se čuva na Google Disku organizatora. - 5
Obavestite učesnike pre snimanja
Zoom, Teams i Meet obično automatski prikazuju obaveštenje da je snimanje u toku. Ipak, pristojno je usmeno najaviti snimanje na početku sastanka, naročito ako ima spoljnih učesnika.
- 6
Proverite gde se čuva snimak
U Zoom-u lokalni snimci su podrazumevano u fascikli
Dokumenti > Zoom, a snimci u oblaku u web portalu. U Teams-u snimak je u chatu sastanka ili u SharePoint biblioteci. U Meet-u snimak je na Google Disku u fascikliMeet Recordings. - 7
Podesite kvalitet i prostor za snimanje
Pre dužeg sastanka proverite slobodan prostor na disku. U Zoom-u u
Podešavanja > Snimanjeproverite lokaciju za čuvanje lokalnih snimaka i opcije zvuka. Za snimanje u oblaku proverite kvotu kod administratora. - 8
Zaustavite snimanje i sačekajte obradu
Kliknite na isto dugme za zaustavljanje snimanja. U Teams-u i Meet-u obrada može potrajati nekoliko minuta pre nego što snimak postane dostupan. Za lokalno snimanje u Zoom-u ne zatvarajte aplikaciju dok se snimak ne sačuva.
Ako snimanje i dalje ne radi
Ako ste proverili dozvole i prostor, a snimanje i dalje nije moguće, obratite se administratoru. U Zoom-u administrator može uključiti snimanje u oblaku za ceo nalog ili za pojedinačne korisnike. U Teams-u proverite da li je u Teams admin centar > Sastanci > Politike sastanaka omogućeno snimanje. U Google Meet-u administrator u Admin konzoli treba da uključi snimanje za organizacionu jedinicu. Za snimanje bez dozvole organizatora, koristite samo zakonite metode i uz saglasnost svih učesnika.
Kako da sprečite da se ponovi
- Pre sastanka proverite da li vaš nalog ima dozvolu za snimanje
- Obavestite učesnike da će sastanak biti snimljen
- Redovno čistite prostor na disku i proverite kvotu u oblaku
- Koristite stabilnu internet vezu za snimanje u oblaku
Kada je bolje pozvati stručnjaka
Ako vam je snimanje neophodno za poslovne ili pravne svrhe, a ne možete da ga omogućite, obratite se IT službi da proveri licence i politike snimanja.
Održavanje IT infrastrukture · Serveri, mreže, backup, bezbednost i helpdeskČesta pitanja
Da li mogu da snimim sastanak ako nisam organizator?
U Zoom-u snimanje obično pokreće domaćin ili ko-domaćin, a u Teams-u organizator, ko-organizator ili prezentator, osim ako administrator nije dodelio tu mogućnost drugima. U Google Meet-u snimanje može pokrenuti organizator ili učesnik kome je to dozvoljeno.
Gde se čuva snimak sastanka?
U Zoom-u lokalni snimak je podrazumevano u fascikli `Dokumenti > Zoom`, a snimak u oblaku u web portalu. U Teams-u snimak je u SharePoint ili OneDrive folderu sastanka. U Google Meet-u snimak je na Google Disku organizatora u fascikli `Meet Recordings`.
Zašto je opcija snimanja siva ili je nema?
Najčešće zato što vaš nalog nema odgovarajući plan ili administrator nije uključio snimanje. Proverite sa administratorom da li je funkcija dostupna za vaš nalog.